ہائبرڈ کام کے ماحول گفتگو کو ایک جدوجہد بنا سکتے ہیں۔ اپنے لیے وکالت کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

جب آپ صبح کی اپنی تیسری ویڈیو میٹنگ میں لاگ ان ہوتے ہیں تو آپ کا فون پس

  ب آپ صبح کی اپنی تیسری ویڈیو میٹنگ میں لاگ ان ہوتے ہیں تو آپ کا فون پس منظر میں بجتا ہے۔ ایک ساتھی اگلے ہفتے

جب آپ صبح کی اپنی تیسری ویڈیو میٹنگ میں لاگ ان ہوتے ہیں تو آپ کا فون پس منظر میں بجتا ہے۔ ایک ساتھی اگلے ہفتے کے ایجنڈے پر بات کرنے کے لیے آپ کی میز پر آتا ہے اور اس دن کے بعد آپ کو ذاتی ملاقات میں مدعو کرتا ہے۔ آپ کا باس -- جو دوسری ریاست میں کام کرتا ہے -- آپ کو فوری درخواست کے بارے میں پیغام بھیجتا ہے۔

ہائبرڈ کام دور دراز اور ذاتی طور پر کام کے مواصلاتی انداز کو یکجا کرتا ہے، جس سے ترجمے میں معلومات کا کھو جانا اور ساتھی کارکنوں کو منقطع محسوس کرنا آسان ہو جاتا ہے۔

سالٹ لیک سٹی میں یوٹاہ یونیورسٹی میں فیملی اینڈ پریوینٹیو میڈ
یسن کے شعبہ کے پروفیسر جوزف ایلن نے کہا کہ کچھ دفاتر میں، اس نے ایک دو درجے کا نظام بنایا ہے جہاں ذاتی طور پر میٹنگز میں شرکت کرنے والے ملازمین کو دور دراز کے لوگوں پر ترجیح دی جاتی ہے۔ . انہوں نے کتاب "اچانک ہائبرڈ: جدید میٹنگ کا انتظام" کی تصنیف کی۔

ایلن نے کہا، "ہم پروموشنز دیکھنا شروع کر رہے ہیں اور ان لوگوں کے پاس جا رہے ہیں جو ذاتی طور پر ہیں کیونکہ وہ ظاہر کر رہے ہیں کہ وہ تنظیم کے لیے زیادہ وقف ہیں۔"

انہوں نے مزید کہا کہ دور دراز کے کارکنوں کو بھی ان کی ملازمتوں میں سرمایہ کاری کی جاتی ہے، لیکن یہ ہمیشہ ایسا نہیں ہوتا ہے کیونکہ وہ دفتر میں نہیں ہوتے ہیں۔

ایلن نے کہا کہ دیکھا اور سنا محسوس کرنا اس بات کو یقینی بنانے کے لیے سب سے اہم چیزیں ہیں کہ ہائبرڈ کام سب سے بہتر ہے۔

لوگوں کی بات چیت کا سب سے عام وقت میٹنگ کے دوران ہوتا ہے۔ انہوں نے کہا کہ ہائبرڈ میٹنگز بات چیت کے سب سے جامع انداز ہو سکتے ہیں کیونکہ یہ ہر کسی کو جہاں سے بھی جڑنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن کامیابی کے لیے اضافی مہارتوں کی ضرورت ہوتی ہے۔

اپنے لیے وکالت کریں۔

کارپوریٹ کمیونیکیشن ٹریننگ فرم، سپیکر ڈائنامکس کے سی ای او اور چیف اعتماد تخلیق کار کیرن ریڈ نے کہا کہ اگر آپ دور دراز کے کارکن ہیں یا عملی طور پر کچھ میٹنگز میں شرکت کرتے ہیں، تو آپ پہلے سے ہی نقصان میں ہیں۔ اس نے کتاب "اچانک ہائبرڈ: جدید میٹنگ کا انتظام" کی تصنیف کی۔

کیا امید پسند لوگ زیادہ زندہ رہتے ہیں؟ یقیناً وہ کرتے ہیں۔

کیا امید پسند لوگ زیادہ زندہ رہتے ہیں؟ یقیناً وہ کرتے ہیں۔

انہوں نے وضاحت کی کہ ذاتی طور پر ملازمین کی موجودگی محض دکھا کر ہوتی ہے جبکہ دور دراز کے کارکنوں کو دیکھنے کے لیے اضافی کوشش کرنی پڑتی ہے۔

اس نے کہا کہ اگر آپ ہائبرڈ میٹنگ کے دور دراز سے شریک ہیں تو اپنے کیمرہ کو آن کرنا ناقابل سمجھوتہ ہے۔

ریڈ نے کہا، "اگر آپ کا کیمرہ بند ہے، تو آپ کو میٹنگ سے غائب ہونے کا خطرہ ہے۔"

انہوں نے کہا کہ بہت سے لوگ اپنا کیمرہ آن نہ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں کیونکہ انہیں لگتا ہے کہ انہیں کیمرے کے لیے تیار نظر آنے کی ضرورت ہے یا وہ ویڈیو کالز سے تھکاوٹ محسوس کرتے ہیں۔

ریڈ نے کہا، "یہ ایک نیوز اینکر کی طرح دکھائی دینے کے بارے میں نہیں ہے، بلکہ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ظاہر ہونا ہے کہ آپ کا پیغام پہنچایا جا سکتا ہے،" ریڈ نے کہا۔

ایلن نے کہا کہ ملاقات کے دوران، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ مکمل طور پر گفتگو میں مشغول ہیں۔

انہوں نے کہا کہ آپ کی جواب نہ ملنے والی ای میلز کی طویل فہرست کو چیک کرنا اور اسکرول کرنا یا کام پر آگے بڑھنا آسان ہوسکتا ہے، لیکن یہ ضروری ہے کہ ہر کوئی کیا کہہ رہا ہے اسے سنیں اور اپنا ان پٹ شامل کریں۔

ایلن نے کہا کہ خاموش ہو کر کہنے سے نہ گھبرائیں کہ آپ کو ایک خیال ہے۔ انہوں نے مزید کہا کہ آپ کو اپنے آپ کو وہاں سے باہر رکھنے کے لیے تیار رہنا ہوگا کیونکہ آپ لیڈر پر الزام نہیں لگا سکتے کہ وہ ہمیشہ آپ کو فون نہیں کرتا ہے۔

99 کی عمر میں، مشہور پروڈیوسر نارمن لیئر کام چھوڑنا نہیں چاہتے۔ کیا کام ہم سب کو طویل عرصے تک زندہ رہنے میں مدد دے سکتا ہے؟

99 کی عمر میں، مشہور پروڈیوسر نارمن لیئر کام کرنا نہیں چھوڑنا چاہتے۔ کیا کام ہم سب کو طویل عرصے تک زندہ رہنے میں مدد دے سکتا ہے؟

صحافی اور مصنف سیلسٹی ہیڈلی نے کہا کہ اگر آپ اپنے آپ کو ایک ورچوئل حاضرین کے طور پر سننے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں، تو تقریب سے پہلے میٹنگ لیڈر کو ایک نوٹ بھیجیں کہ آپ کس بارے میں بات کرنا چاہتے ہیں اور براہ کرم اپنے لیے چند منٹ مختص کرنے کو کہیں۔ "ہمیں بات کرنے کی ضرورت ہے: بات چیت کیسے کی جائے جو اہم ہے۔"

اس کے علاوہ، آپ میٹنگ کے بعد اپنے مینیجر کے پاس جا سکتے ہیں، اس بات کا اشتراک کر سکتے ہیں کہ آپ کیا کہنے کے لیے جدوجہد کر رہے تھے اور پوچھ سکتے ہیں کہ آپ اپنی آواز کو بہتر طریقے سے کیسے داخل کر سکتے ہیں۔

ہیڈلی نے کہا، "اگر آپ اس طرح سے رجوع کرتے ہیں تاکہ آپ انہیں مسائل کے حل کے لیے لا رہے ہوں، تو آپ کو مثبت نتیجہ ملنے کا امکان بہت زیادہ ہے۔"

ایک بہتر سامع بنیں۔

اگرچہ دور دراز کے کارکنوں کے لیے فعال طور پر سننا ضروری ہے، لیکن ذاتی طور پر کارکنان بھی ذمہ داری کا اشتراک کرتے ہیں۔

ریڈ نے کہا کہ شروع کرنے کے لیے، ملاقاتیں ہمیشہ دور دراز کے ملازمین سے شروع ہونی چاہئیں جو پہلے بات کریں۔ انہوں نے وضاحت کی کہ یہ ذاتی طور پر حاضرین کو یاد دلاتا ہے کہ لوگوں نے اپنے دن میں سے وقت نکالا ہے جبکہ دور دراز کے ملازمین کو بھی اپنی رائے کا اظہار کرنے اور ایک قابل قدر شریک کی طرح محسوس کرنے کی اجازت دی ہے۔

ایلن نے کہا کہ میٹنگ کے رہنماؤں کو اتحادیوں کو بھی نامزد کرنا چاہئے، جو اس وقت ہوتا ہے جب ایک دور دراز کے ملازم کو میٹنگ میں ذاتی طور پر ساتھی کارکن کو تفویض کیا جاتا ہے۔ جب ذاتی طور پر ملازم کو بلایا جاتا ہے، تو انہیں اپنے خیالات کا اشتراک کرنا چاہئے اور پھر دور دراز کے ساتھی کارکن کے پاس منتقل ہونا چاہئے اور ان سے پوچھنا چاہئے کہ کیا ان کے پاس شامل کرنے کے لئے کچھ ہے؟

آپ کے ہوم آفس سے بے ترتیبی کو صاف کرنے میں مدد کے لیے $20 سے کم 20 مصنوعات (CNN انڈر سکورڈ)

آپ کے ہوم آفس سے بے ترتیبی کو صاف کرنے میں مدد کے لیے $20 سے کم 20 مصنوعات (CNN انڈر سکورڈ)

ایلن نے کہا کہ مزید برآں، ذاتی طور پر ملازمین کو مواصلات کی تمام اقسام کو تسلیم کرنا چاہیے، خاص طور پر اگر دور دراز کے کارکنان ذاتی طور پر ملاقات کی ویڈیو تک رسائی کے بغیر ہوں۔

مثال کے طور پر، اگر کوئی اتفاق میں سر ہلاتا ہے، تو زبانی طور پر اس بات کو یقینی بنائیں کہ چونکہ کچھ دور دراز کے ملازمین نہیں ہوسکتے ہیں۔